Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Splošni kadrovski specialist
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo splošnega kadrovskega specialista, ki bo imel ključno vlogo pri izvajanju in izboljševanju vsakodnevnih kadrovskih procesov v organizaciji. Ta vloga je primerna za osebo, ki razume celoten življenjski cikel zaposlenega, od zaposlovanja in uvajanja do razvoja, spremljanja uspešnosti, odnosov z zaposlenimi in administrativne podpore. Uspešen kandidat bo sodeloval z vodji, zaposlenimi in vodstvom pri zagotavljanju učinkovitega, zakonitega in zaposlenim prijaznega kadrovskega okolja.
Splošni kadrovski specialist je odgovoren za usklajevanje različnih kadrovskih dejavnosti, pripravo dokumentacije, podporo pri zaposlovanju, vodenje evidenc ter pomoč pri izvajanju internih pravilnikov in postopkov. Delo zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnosti, diskretnosti in sposobnosti komuniciranja z različnimi deležniki. Kandidat mora biti sposoben samostojno reševati operativne naloge, hkrati pa prepoznavati priložnosti za izboljšave procesov in uporabniške izkušnje zaposlenih.
V tej vlogi boste pomagali pri pripravi pogodb o zaposlitvi, aneksov, potrdil in druge kadrovske dokumentacije, skrbeli za ažurnost kadrovskih evidenc ter podpirali postopke uvajanja novih zaposlenih. Sodelovali boste tudi pri objavi delovnih mest, pregledu prijav, organizaciji razgovorov in komunikaciji s kandidati. Poleg tega boste nudili podporo zaposlenim pri vprašanjih, povezanih z dopusti, odsotnostmi, internimi pravilniki, ugodnostmi in drugimi kadrovskimi temami.
Pomemben del dela vključuje tudi spremljanje skladnosti z delovnopravno zakonodajo, internimi politikami in dobrimi praksami na področju upravljanja s človeškimi viri. Pričakujemo osebo, ki zna ravnati z občutljivimi informacijami odgovorno in zaupno, ter ki razume pomen profesionalnega pristopa pri obravnavi zaposlenih in kadrovskih postopkov. Zaželena je sposobnost priprave poročil, analiz kadrovskih podatkov in podpore pri projektih, kot so zadovoljstvo zaposlenih, razvoj kompetenc, ocenjevanje uspešnosti in izboljšanje organizacijske kulture.
Idealni kandidat ima izkušnje na področju kadrov, dobro pozna osnovne kadrovske procese in zakonodajne zahteve ter zna učinkovito uporabljati kadrovske informacijske sisteme in pisarniška orodja. Poleg strokovnega znanja iščemo osebo z empatijo, integriteto, proaktivnostjo in željo po ustvarjanju pozitivnega delovnega okolja. Če vas veseli delo z ljudmi, urejanje procesov, podpora vodjem in zaposlenim ter prispevanje k razvoju organizacije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in soustvarjate sodobno, vključujoče in učinkovito kadrovsko okolje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Izvajanje vsakodnevnih kadrovskih postopkov in administrativnih nalog.
- Priprava pogodb o zaposlitvi, aneksov, potrdil in druge dokumentacije.
- Vodenje in posodabljanje kadrovskih evidenc ter personalnih map.
- Podpora pri zaposlovanju, objavi oglasov in organizaciji razgovorov.
- Koordinacija uvajanja novih zaposlenih in spremljanje njihove vključitve.
- Svetovanje zaposlenim in vodjem glede kadrovskih pravilnikov in postopkov.
- Spremljanje odsotnosti, dopustov in drugih evidenc delovnega časa.
- Sodelovanje pri pripravi poročil, analiz in kadrovskih projektov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj višješolska ali visokošolska izobrazba ustrezne smeri.
- Izkušnje na področju kadrovskih procesov ali upravljanja človeških virov.
- Poznavanje delovnopravne zakonodaje in kadrovskih postopkov.
- Odlične organizacijske sposobnosti in visoka stopnja natančnosti.
- Sposobnost zaupnega ravnanja z občutljivimi podatki.
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine.
- Znanje uporabe pisarniških programov in kadrovskih informacijskih sistemov.
- Proaktivnost, samostojnost in usmerjenost k reševanju problemov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate na področju kadrovskih procesov?
- Kako zagotavljate zaupnost pri delu z osebnimi podatki zaposlenih?
- Ali ste že sodelovali pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih sodelavcev?
- Kako dobro poznate delovnopravno zakonodajo v Sloveniji?
- Katere kadrovske informacijske sisteme ste že uporabljali?
- Kako pristopate k reševanju zahtevnih situacij med zaposlenimi ali z vodji?
